עסק מזון עם שליחים, ספקים וצוות
סנדוויץ׳ בר EXPRESS
מערכת ניהול אחת, במקום מעקב ידני
הזמנות, פס ייצור, שליחים, מלאי, ספקים, לידים והתחשבנויות. במקום אחד, עם תהליכים שרצים לבד.
- עסק מזון
- שליחים
- ספקים
- התחשבנויות
- שבועות בודדים, מאפס למערכת עומדת
מה כאב
- ההתנהלות והמעקב השוטף. כל דבר במקום אחר.
- מי חייב למי, כמה ולמה. חושב ידנית, כל פעם מחדש.
- הפקת התחשבנויות. ניהול מלאי. ניהול שליחים. ניהול שירות.
- וכולם עוברים דרך הבעלים.
מערכת אחת, לכל זה
מערכת אחת, שנבנתה מאפס בשבועות בודדים, ומרכזת את יום העבודה כולו.
הזמנה נכנסת, ממתינה לאישור, ורק אז יורדת למטבח ולמשלוחים. השליחים משובצים אוטומטית לפי עיר.
המלאי, הספקים והחסרים באותו מקום שבו ההזמנות. ניהול הצוות, הפיננסים וההתחשבנויות באותה מערכת.
החישוב של מי חייב למי נעשה לבד, וההתחשבנות יוצאת מהמערכת.
והמערכת מגיעה עם הדרכות מצולמות בתוכה: מדריך המערכת, סרטוני הדרכה ותהליך העבודה שלב אחר שלב. עובד חדש נחנך מהמערכת עצמה.
שבועות בודדים, מאפס למערכת עומדת
המערכת, מסך אחר מסך
שמות, טלפונים וסכומים מטושטשים בכוונה. הלקוח שלנו לא מפרסם את הלקוחות שלו.
- סנדוויץ׳ בר EXPRESS · לוח בקרהמסך 1
לוח בקרה
תור ההזמנות שממתינות לאישור, וסיכום התקופה. הזמנה לא מגיעה למטבח ולמשלוחים עד שאושרה.
- סנדוויץ׳ בר EXPRESS · שליחים
מסך 2שליחים
משלוחי היום לפי שעה, סטטוס, שיוך שליח ומדבקה להדפסה. כפתור אחד משבץ אוטומטית לפי עיר.
- סנדוויץ׳ בר EXPRESS · מדריך המערכת
מסך 3מדריך המערכת
הדרכות מצולמות בתוך המערכת: סרטונים, תהליך העבודה שלב אחר שלב, המודולים והתפקידים. ככה חונכים עובד חדש בלי לעצור את העסק.
מה יש במערכת
התפריט של המערכת, כמו שהוא.
- לוח בקרה
- הצעות מחיר
- תזמון לאחור
- פס ייצור
- שליחים
- ניהול לידים
- קליטת מסמכים
- ספקים וחסרים
- ריווחית
מה השתנה
המעקב השוטף עבר מהראש ומהאקסל למערכת. מי חייב למי מחושב לבד, ההתחשבנות מופקת בלחיצה, וההזמנות מגיעות למטבח ולשליחים רק אחרי אישור.
מתאים לכם אם
- ההזמנות, השליחים והספקים שלכם חיים בכמה מקומות.
- מישהו אצלכם מחשב ידנית מי חייב למי.
- כל דבר עובר דרך הבעלים.